Как правильно принять опалубку в аренду
Поделимся рекомендациями, которые помогут принять опалубочное оборудование, взятое в аренду. Процесс состоит из четырёх этапов.
Подготовим предварительный бюджет за 15 минут. Если он вас устроит, то дальше мы запросим у вас техническую информацию, а затем подготовим подробную калькуляцию проекта и план расстановки элементов.
Расчеты сделаем в соответствии с требованиями ГОСТ. Простые объекты рассчитываем в течение дня, а сложные — на следующий день.
Чтобы не забыть о нас, скачайте нашу презентацию.
1. Назначить ответственного и оформить доверенность
На приёмку арендованных опалубочных систем необходимо направить специалиста вашей компании. Важно, чтобы это был человек, который будет работать с оборудованием на объекте. Он на месте оценит качество, задаст вопросы о техническом состоянии и особенностях использования.
Оформите на него доверенность по установленному образцу. Она даст право:
- Принимать и передавать опалубку по договору.
- Подписывать акты приёма-передачи с фиксацией дефектов.
- Оформлять спецификации, накладные и транспортные документы.
- Сверять загруженное количество.
Образец доверенности можно запросить у нашего менеджера.
2 Проверить количество оборудования и выполнить фотофиксацию
Перед погрузкой важно пересчитать оборудование вместе с представителем компании и сфотографировать принятые комплектующие. Это поможет избежать споров с перевозчиком.
На что смотреть при внешнем осмотре:
- Соответствуют ли модели и комплектация опалубки, указанные в договоре, с предоставленными.
- В каком состоянии рама щитов, палуба и другие элементы. Обращайте внимание на крупные царапины, вмятины, следы ремонта.
В процессе осмотра сфотографируйте или снимите на видео: общий вид опалубки, имеющиеся повреждения, комплектность.
3 Проверьте, сможете ли выгрузить оборудование на объекте
Перед тем, как транспортировать опалубку на объект, убедитесь:
- Что подъезд для транспорта на стройплощадке свободен.
- Что на площадке установлен кран, манипулятор и есть возможность ручной выгрузки.
Если одно из условий будет не соблюдено, то транспорт с оборудованием будет простаивать. В таком случае лучше перенести рейс заранее.
4 Передайте ответственность представителю
После того, как ответственный сотрудник принял имущество, он должен проинформировать вас. Дайте ему задание: в течение 48 часов с момента приёмки сообщить о скрытых дефектах, если они обнаружатся. Действия на такой случай описаны в инструкции «После приемки имущества на складе».
От ответственного представителя вам нужно получить подтверждение, что:
- Оборудование исправно и полностью пересчитано.
- Он ознакомлен с видами дефектов и критериями оценки.
- Проверка скрытых дефектов выполнена.
- Проверить — подана или нет рекламация.
Важно запомнить:
Как только подписаны документы, ответственность за принятое в аренду имущество полностью ложится на арендатора.
Следуйте этим рекомендациям, получайте чёткие ответы от представителя в самом начале работы. Так вы выстроите правильные отношения с подрядчиком и закрепите за ним ответственность за возможный ущерб из-за неправильной эксплуатации.
